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SMART MIS

Vorteile der neuesten Generation grafischer MIS Systeme

Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung

Egal welche Branche, egal welcher Markt – die Digitalisierung verändert die Grundlagen unserer Geschäftswelt. Neue Technologien schaffen neue Geschäftsideen, ermöglichen neue Formen der Zusammenarbeit und kreieren Businesskonzepte, die ganze Märkte komplett verändern. Wer gestern in seinem Markt erfolgreich war, kann sich heute mit der gleichen Strategie nicht mehr behaupten. Das gilt insbesondere für die Druckindustrie: bedrucktes Papier ist im Marketing-Mix der Unternehmen nicht mehr der dominierende Kommunikationskanal, gleichzeitig hat der Online-Markt die Kontrolle über Standarddrucksachen übernommen und freie Kapazitäten setzen die Preise und Margen unter Druck.

Gerade vor diesem Hintergrund ist es wichtig, die eigenen Handlungsweisen und Strategien zu überdenken und sich die Frage zu stellen: Was muss ich ändern, um weiterhin erfolgreich zu sein? SMART MIS ist ein Schritt, die Chancen der Digitalisierung zu nutzen, um mit Zusatznutzen für Kunden mehr Umsatz zu generieren und gleichzeitig die internen Kosten zu senken: durch automatische Prozesse und durch vernetzte Kommunikation.

Vernetzung

Vernetzung

Maschinen, Geräte, Sensoren und Menschen können sich miteinander vernetzen und über das Internet der Dinge oder das Internet der Menschen kommunizieren.

Informationstransparenz

Informationstransparenz

Sensordaten erweitern Informationssysteme digitaler Fabrikmodelle, um so ein virtuelles Abbild der realen Welt zu erstellen.

Technische Assistenz

Technische Assistenz

Assistenzsysteme unterstützen mit Hilfe von aggregierten, visualisierten und verständlichen Informationen. So können fundierte Entscheidungen getroffen und auftretende Probleme schneller gelöst werden. Außerdem werden Menschen bei einfachen oder unangenehmen Arbeiten physisch unterstützt.

Dezentrale Entscheidungen

Dezentrale Entscheidungen

Cyberphysische Systeme sind in der Lage, eigenständige Entscheidungen zu treffen und Aufgaben möglichst autonom zu erledigen. Nur in Ausnahmefällen, zum Beispiel bei Störungen oder Zielkonflikten, übertragen sie die Aufgaben an eine höhere Instanz.

Was ist ein SMART MIS?

SMART MIS ist ein ERP II System für Druckereien und ermöglicht die dezentrale, zeitlich unabhängige und vernetzte Zusammenarbeit. Egal ob im Betrieb, zu Hause oder unterwegs, egal ob mit dem PC im Büro, dem Tablet in der Produktion oder dem Smartphone, die Arbeit wird neu organisiert. Gleichzeitig werden Kunden, Lieferanten und Partner in die Geschäfts- und Kommunikationsprozesse integriert. Mit einem SMART MIS erledigen sich viele Tätigkeiten im Unternehmen von selbst und nur noch die Personen und Maschinen werden eingesetzt, die wirklich notwendig sind.

Informationstransparenz

Unternehmen, die ihren Betrieb auf SMART MIS umstellen, profitieren durch die Senkung ihrer Prozesskosten und schaffen neue Umsatzchancen:

Was ist SMART MIS?

Kunden einbinden

Obility ist ein webbasiertes SMART MIS System und bietet druckenden Unternehmen alle Vorteile der Nutzung digitalisierter Prozesse. Durch die Einbindung der Kunden, Lieferanten und Partner in die Unternehmensprozesse und die Kommunikation können grafische Betriebe neue Geschäftskonzepte und neue kaufmännische Verfahren umsetzen.

Vorteile Kunden

  • Schnelle Bestellungen
  • Einfache Nachbestellungen
  • Zeit- und Ortsunabhängigkeit
  • Übersicht und Transparenz
  • Schnelle Kommunikation

Vorteile Dienstleister

  • Weniger Verwaltung
  • Standardisierte Abläufe
  • Umfangreicheres Angebot
  • Kundenbindung
  • Höhere Attraktivität

WEB-TO-PRINT

Das E-Commerce eines SMART MIS beinhaltet Funktionen speziell für den Bereich Print. Der Kunde spart in der Zusammenarbeit Zeit und Geld und hat einen deutlichen Mehrwert.

Arbeit besser machen

Zentrale Funktion eines SMART MIS Systems ist die Abwicklung der kaufmännischen Aufgaben. Es ist webbasiert, so dass alle Funktionen jederzeit auf internetfähigen Geräten verwendbar sind und Informationen immer und überall ausgetauscht werden können.

Vorteile Dienstleister

  • Flexible Arbeitsorganisation
  • Individuelle Arbeitsumgebung
  • Ort- und zeitunabhängige Arbeit
  • Optimaler Informationsaustausch
  • Ständige Verfügbarkeit
  • Integration externer Ressourcen

Prozesse automatisieren

Ein SMART MIS übernimmt selbstständig Standard-Aufgaben und steuert automatisch den Ablauf der Prozesse. Mitarbeiter müssen nur entscheidungsrelevante Aufgaben übernehmen und werden nur bei Bedarf im Prozess eingesetzt.

Vorteile

  • Zeitersparnis durch Automation
  • Fehlervermeidung
  • Permanente Information
  • Nur Einsatz notwendiger Ressourcen
  • Weniger Bedarf an Spezialisten
  • Geringere Prozesskosten
  • Mehr Leistung in kürzerer Zeit

Systeme vernetzen

SMART MIS Systeme haben offene Schnittstellen und vernetzen sich mit externen Systemen. Durch die Einbindung aller am Prozess beteiligten Menschen und Systeme hat das Unternehmen Kontrolle über die gesamte Supply-Chain.

Vorteile

  • Kontrolle der gesamten Supply-Chain
  • Fließende Abläufe ohne manuellen Aufwand
  • Automatischer Datenaustausch
  • Nutzung externer Ressourcen
  • Höhere Effektivität von Funktionen
  • Investitionsschutz vorhandener Systeme
  • Zeitgewinn durch mehr Automatisierung
  • Verbesserung der Kundenbindung
  • Einheitliche Datenhaltung

SMART MIS von Obility

Durch seine Software-Architektur ist Obility ein webbasiertes SMART MIS System und bietet druckenden Unternehmen alle Vorteile der Nutzung digitalisierter Prozesse. Durch die Einbindung der Kunden, Lieferanten und Partner in die Unternehmensprozesse und Kommunikation können grafische Betriebe neue Geschäftskonzepte und neue kaufmännische Verfahren umsetzen um den digitalen Veränderungsprozessen im Markt gerecht zu werden.

Das SMART MIS Portfolio von Obility umfasst 4 Leistungsbereiche, jeweils mit modular auswählbaren Funktionen. Dadurch kann Obility für individuelle Kundenanforderungen und spezielle Unternehmensbedingungen angepasst werden und bleibt für den weiteren Ausbau flexibel.

Mehr Umsatz durch Mehrwerte für Kunden

Das E-Commerce Print System von Obility ermöglicht es Kunden, durch offene oder geschlossene Shop-Systeme Bestellprozesse einfacher, schneller und transparenter zu machen. Speziell für die Druckindustrie entwickelte Online- Funktionen wie Web-To-Print, Print-On-Demand, Online-Kalkulation und Warehousing schaffen zusätzliche Mehrwerte und erhöhen die Attraktivität des Unternehmens.

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Browserbasiert die Abwicklung erleichtern

Mit dem Print-Management von Obility können Betriebe alle typischen ERP Funktionen zur kaufmännischen Abwicklung von Druckaufträgen ausführen, und das browserbasiert. Egal ob im Unternehmen, im Home-Office oder unterwegs, alle Aufgaben können, je nach Berechtigung, immer und überall erledigt werden. Gleichzeitig ist es möglich, alle Informationen jederzeit in der gewünschten Form verfügbar zu machen.

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Automation spart Zeit und Ressourcen

Die Obility-Print-Automation sorgt im Unternehmen dafür, dass der Betrieb so effektiv wie möglich läuft. Einfache Tätigkeiten werden automatisch erledigt und Mitarbeiter kommen nur in entscheidungsrelevanten Fällen zum Einsatz. Die Obility-Print-Automation umfasst ein Prozess-Management-System, mit dessen Hilfe individuelle, automatische Workflows eingerichtet werden, so dass nur Ressourcen zum Einsatz kommen, die effektiv benötigt werden.

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Produktivität durch Vernetzung erhöhen

Die Obility-Print-Integration ist die Verwendung von offenen Schnittstellen für die Vernetzung mit externen Software-Systemen, mit externen Partnern und mit Kunden. Fremdsoftware kann reibungslos in die automatischen Abläufe integriert werden und ohne weiteren Aufwand sind Kunden, Lieferanten und Partner per Datenübertragung oder per Funktionsaufruf direkt in den Betrieb eingebunden.

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